四點鐘，會議在綜合骨科的示教室準時召開。
參會的都是學術會籌備組成員，除了綜合骨科這邊的田主任、楊平、宋子墨，唐菲、張林、小五。
還有顯微創傷骨科的各組組長及主治醫師，其他人雖然沒有參加籌備組，但大多數的研究生、規培生，一部分護士，都安排了具體的工作，比如嘉賓接待員、會場的服務員、禮儀小姐等等。
因為會議的主題是創傷骨科，所以脊柱外科、關節外科和運動醫學暫時無需派人參加籌備，但都表示全力支持，需要抽調人員隨時可以。
這是整個骨科的一件大事，每個人都積極參與，每個人都會從中受益，骨科的團隊精神充分得到了體現。
大家都到齊了，譚博雲走向講台，向韓主任匯報了工作進度，目前籌備已經完成，剩下的都是細節完善。
這次參會的嘉賓，除了南都醫大附一、附二、省人民醫院、市人民醫院的教授，還有帝都、魔都和西部的教授，日本、韓國等國外教授，以亞洲幾個國家為主。
參會的醫生，已經報名的超過一千人。這個數量，是非常大的，說明這次學術會的議題非常吸引人。
這種國際性的學術會，如果讓譚博雲單獨運作，會非常吃力，主要是人脈根基不行。但是韓主任幫他將人請到位，會議框架建立，再讓他來操作，就輕松很多。
所以譚博雲十分感激，韓主任將這種收獲名譽的事情交給他，自己退居幕後，這是何等的胸懷。
譚博雲匯報完之後，由各個分工小組匯報工作進度，同時，把需要解決的問題提出來，大家一起想辦法。
譚博雲是籌備組組長，田主任是副組長，他還要和宋子墨負責審核會議提交的論文；張林負責文字宣傳工作，比如宣傳海報的內容，譚博雲的開幕講稿，都是他寫；小五負責嘉賓的接送、住宿等安排，還有早餐午餐晚宴的準備；唐菲負責翻譯工作的安排；其它項目也都有專人負責。
參會嘉賓有老外，但是參會的听眾大多都是中國醫生，所以翻譯是必須的，對嘉賓演講進行翻譯，听眾與嘉賓提問互動也需要翻譯。
唐菲走上講台匯報︰「會議演講統一采用英語，會場翻譯小組由我、田主任、楊醫生、宋子墨、金博士組成，這幾位醫生的英語水平，都是經過評估的，完全可以勝任。」
醫學會議涉及大量專業詞匯，即使有同聲傳譯能力的翻譯，要是沒有一定醫學背景，翻譯起來經常鬧笑話。
一些大醫院的醫生，很多有出國留學經歷，有些醫生還參與過醫學專著的翻譯，所以英語水平好的，比翻譯公司的外援翻譯質量更高。
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譚主任、田主任、宋子墨和唐菲有到美國學習的經歷，金博士有到英國學習的經歷，楊平雖然沒有留學經歷，但是讀書時成績名列前茅，英語基礎好，這段時間又加強了學習，提高很快，翻譯沒有問題。
韓主任不用說了，出國參加學術會，從來是直接英語交流，三博醫院的醫學證明等文件的英文版，他都參與制定。
張宗順教授八十了，還閱讀英文醫學原著，西醫的成果大部分是英語記錄的，學英語都是為了跟國際先進水平保持接觸，學習交流才能進步。
接著，張林匯報自己的文字宣傳工作進展。
他將設計的海報、專家介紹、議程表、參會須知，還有譚主任的開幕講稿，全部打到屏幕上，非常漂亮專業。
這小子看不出來，還有這麼深厚的文字功底，平時馬大哈一樣，做起正事，也是有板有眼。
譚主任對著屏幕說︰「開幕演講稿我看過，非常好，我只稍微做了修改，這已經是定稿了，大家幫忙看看還有問題沒？如果沒有問題，麻煩田主任幫忙翻譯出英文稿。」
「沒問題，張林你把稿子發給我，我晚上翻譯出來。」田主任剛剛通讀了稿子，也很滿意。
這段時間田主任比譚主任時間更多，所以譚主任將講稿的翻譯委托給田主任了。
小五負責客人的後勤保障，包括接機住宿，早餐、午餐和晚宴的安排，他翻開一個筆記本︰「醫院後勤部車隊我已經聯系好，調了三輛商務車到機場接機，住宿安排在三博酒店，我預定了一層樓給嘉賓住宿，其他人員按報名表也都預訂了酒店房間。早餐、中餐和晚宴都在三博酒店解決，早餐和中餐是自助餐，晚宴安排在酒店大廳，按人數預訂了酒席。這是會議兩天期間，茶歇的點心水果目錄和布置、早餐中餐自助餐的標準，晚宴菜單，晚宴每桌的名單，你們看看，是否有需要調整的。」
小五也將這些制成了圖表，投放到屏幕上，一目了然。
三博酒店是三博醫院內的一個酒店，平時的客人大多是病人家屬，遇上醫院會議，也成為會議接待的專用酒店。
「小五，我懷疑你以前讀書時在會務公司做過暑假工，你這安排滴水不漏。」田主任看這安排，十分老到，不管是自助餐還是晚宴，照顧了各個國家專家的口味。
「這菜單我和酒店再三商討才確定的。」小五把菜單放大。
鐘醫生負責收集課件︰「課件我都收集好了，除了個別教授不願意提交課件，聲明到時自己攜帶，其他都沒有問題。」
「參會的贊助資金全部到位，一共三十二家器械商贊助，每一個的展台區域也規劃好。」金博士和肥仔負責贊助商管理，金博士管錢，胖子管賬，醫院派遣財務監督。
醫學學術會一般由器械或醫藥廠商贊助，廠商通過贊助獲得一個展台，向參會的各位專家展示自己廠家的產品。
大家這段時間的準備工作都做得很到位，譚博雲梳理一遍，沒有發現什麼問題，他說︰「如果會議期間正好遇上大型急救手術，我們將演示整個手術過程。手術演示團隊分三個，主刀分別是我，田主任，楊醫生，各自配自己熟悉的助手。這個項目有點冒險，我們現在幾乎每天都有創傷急救中心的病人，會議期間需要演示的可能性非常大。成功了，展示了我們的實力；搞砸了，讓人看笑話。主任，你看這個項目合適不？要不要取消？」
韓主任現在退居幕後，不參與直接組織這次學術會，但也幫忙做決策，他搖搖頭說︰「不用取消，的確很冒險，但也是一次最好的檢驗機會，究竟是什麼水平，展示出來看看，跟別人對比一下。我們要膽大心細，想法要大膽，具體工作要細致。」
「謝謝主任支持！以我們平時的實力應該沒問題，楊醫生，這段時間你不用參與學術會的籌備，養足精神，那天展示出你最好水平。」譚博雲對楊平委以重任。
韓主任頓了頓說︰「我還說幾句，剛才提到急診創傷手術演示，這是任何創傷骨科學術會議不敢上的項目，即使有手術演示也是擇期手術，這樣可以做好充分準備，想好萬全之策。譚主任，對你的勇氣，我先鼓掌！」
大家跟著鼓掌。
「這個手術演示，大家要沉住氣，跟平時做手術一樣。一個醫生除了高超的技術，還需要強大的心理素質。我要告訴大家，這次演示，給附一附二展示的是三博水平，給帝都魔都展示的是南方水平，給外國人展示的是我們中國水平，你們要拿出最好的水平，那天沒有大佬，沒有權威，你自己就是大佬，就是權威！」
現場掌聲響起，這話簡直有雞血的效果，大家按奈不住激動的心，恨不得學術會明天就召開。
平時大家都忙于臨床工作，有什麼醫學之外的特長也顯露不出來，這次會議籌備猛然發現，自己的隊伍臥虎藏龍。
「還有什麼問題沒？」譚主任收尾。
大家搖頭，譚主任征求韓主任意見︰「主任，那就散會吧？」
韓主任擺擺手︰「散會吧！」
譚主任宣布散會，大家異常興奮。
蘇南晨介紹過來的病人已經在會談室等候。