年底的行政會議結束之後，華東**才成立了訪問日本的使團，出發趕赴日本。
使團其實是分兩部份組成，一部份是負責與日本簽約，然後和日本**舉行會議，發表一個和平宣言之類的文件，實際也就是走走過場而己，另一部份則是應日本的要求，和日本就雙方的貿易協議進行談判，盡管和日本簽定貿易協議，對華東**也是有利的，但俱體的協議內容，還是要認真的考量，絕不能輕易應對，因此這很有可能是一場艱苦的談判。
于是華東**最終確定，由秦錚擔任團長，帶隊出訪日本。因為代表日本訪問華東**的是首相伊藤博文，按外交對等原則，華東**這邊只有「五巨頭」才夠資格，但在五巨頭中，肖建軍是軍事委員，在行政級別上低了一級，而徐濟超己出訪德國，夏博海作為**元首，當然不能輕易出訪，王雲鵬要主持行政院的事務，因此只能由秦錚出面訪問日本。
其實現在秦錚的任務也很重，除了元老議院的一攤子事情之外，徐濟超出訪德國之後，他手上的事情大部份都由秦錚接手，好在是這次出訪日本的時間不會很長，估計也就在一個星期左右，最多兩個星期，而且在元老議院的年終會議結束之後，工作會出現一個少量期，因此在這個時候秦錚離開一、二個星期，還是顧得過來的。
擔任副團長的是商業委員葉岩福，他主要的工作就是和日本進行貿易談判，如果談判陷入僵局，或超過預計的時間，秦錚將先行返回，留下葉岩福在日本繼續談判。
除此之外，這次訪問日本還有一個重要的工作，就是籌備華東**駐日本領事館，擔任華東**駐日本領事館的元老叫朱子平，是外事委員的一名主任，是通過公開招聘，被當選為華東**駐日本領事，同時還確定了其他15名領事館成員，包括副領事、參贊都是元老，其他人則是本土歸化民，另外還有4名士兵，這一次也隨訪使團一起赴日本，在這次訪問中，將正式成立華東**駐日本領事館。
不過現在雖然是叫領事館，但實際確是按照大使館的標準建設，畢競一但華東**推翻清廷，正式建國之後，就會升級為大使館了，而且這個時間也不會太長，因此還不如一次到位，直接按大使館的標準建設。當然剛到日本的時候，暫時由日本提供房間，供領事館的人員居住、辦公，
而在訪問結束之後，朱子平將和其他相關人員都留在日本，作為第一批駐日人員，行駛領事的權和任務。並且在東京選擇建造領事館的地址，然後青島方面派遣施工人員，及建築材料赴日本進行建設，完工之後再正式開館。
華東**的使團一行人員乘船到達日本，在東京灣靠岸，只見在碼頭上己站滿歡迎的人群，不過仔細看看居然都是10多歲的孩子，穿都整齊的制式服裝手捧鮮花，熱烈的揮舞。這也讓秦錚等人有些意外，用少年兒童歡迎外賓來訪，到不是什麼新鮮事情，但用這麼多的少年兒童，而且只用少年兒童，基本沒有成年人出面歡迎外賓，就十分少有了，不明白日本**是怎麼考慮的。
原本日本**為迎接華東**的使團到來，也是絞盡腦汁，一方面日本希望舉行盛大的歡迎儀式，不僅是向華東**表達善意，同時也是進一步向英國施加壓力；但另一方面日本**又害怕出事，雖然輿情被日本**壓下去了，但積怨卻沒有平息，而歡迎的時候人多手雜，難免有招呼不周的地方，萬一再發生類似于刺殺李鴻章的事件，那可就麻煩了。
傷害外國的使臣，這是在國際上無論如何也說不過去的，更為可怕的還是華東**的怒火，要知道華東**可不是清廷可比，而且現在的局勢也不是馬關談判時可比，一但真的發生了意外事件,華東**絕不會像李鴻章那樣善罷甘體,而是肯定對日本展開猛烈的報復，決不是日本能夠承受得起的後果。
最終日本**還真想出個辦法，就是用少年兒童取代成年人，從東京的國小、國中里選出1000余10-13歲的少年兒童，並將這些少年兒童集中起來訓練，以免他們受到大人們的指示。因為少年兒童比較容易控制，而且用少年兒童充當歡迎的人員，雖然有些奇怪，但也不算失禮。
同時日本**還在東京準備了5000余名警察，全力控制東京及周邊地區，嚴防死守，絕不許發生游行抗議事，並且又安排了6000余名軍人充當預備隊，以防意外事件發生。
華東**的使團一行當然不知道日本**的良苦用心，雖然都是少年兒童歡迎有些奇怪，但也不是什麼大事，因此秦錚等人也都沒有在意，下船之後,日本外相小村壽太郎代表日本**歡迎華東**的使團一行人員,並且還安排了20名盛裝打扮的少年男女向秦錚等使團的主要成員獻上了鮮花,現場的歡迎氣氛還是相當不錯的。
小村壽太郎一直將華東**的使團一行送到了賓館入住，又檢查了整個賓館的安保情況，又將負責安保的人員嚀囑了一番，這才回去。
第二天，伊藤博文接見秦錚，雙方舉行了正式的會談，在這次會談中，雙方再次重申了日本和華東**建立和平友好的國家關系的意願，不再發生戰爭，並且增進相互之間的互信，共同促進亞洲地區的繁榮、進步、文明、科技等方面的發展。最後雙方以伊藤博文訪問青島達成的共識為內容，正式簽定了一份友好協約。也圓滿的完成了這次會談。
在會談結束以後，伊藤博文又設國宴招待使團一行，並且還安排了許多日本的傳統藝術表演，如插花、茶道、能劇和歌舞伎等，不過坦白說秦錚等人對日本的這些傳統藝術並不怎麼感興趣，主要還是文化有別，雖然說相比于歐洲文化，日本傳統文化和中華傳統文化更為接近一些，但其中依然有很大的差別，而且秦錚等人來自現代社會，在現代社會中，無論是中華文化和日本文化，實際都吸納了相當一部份歐洲文化的元素，同時也都遺失了不少自身後傳統，雖然在穿越之前，中日兩國都在重新發掘、認知自身的傳統文化，但中日傳統文化之間的交流很少，由其是中國人對日本的認知主要是動漫，日劇、料理，以及小電影，而稍稍和傳統文化有關的只有大和劇和圍棋，因此秦錚等人對這個時代的中華文化可以接受，歐洲文化也有相當的認同，但對這個時代的日本文化缺少認知和了解，自然也有欣賞不來日本的傳統藝術表演。
而且在另一方面，表演的日本藝人的扮相實不敢恭維，如表演插花、茶道的日本女子，本來顏值還算中上水準，穿的和服也另有一番風韻，但每個人都剃去了眉毛，怎麼看都覺得別扭；而歌舞伎的表演者更足滿臉涂滿了**，白滲滲的看著令人毛骨棘然；至于能劇的表演，其實是和中國京劇最為接近的藝術形式，雖然服裝、動作，包括語調都夸張了一些，但這畢競是舞台表演，到還免強可以入眼，但每個人都是帶著面俱出場，就顯得有些不倫不類了，而中國京劇雖然也有臉譜之說，但那是直接畫在臉上，表演時還十分注重面部表情的變化，讓人覺得舒服得多。
雖然戲劇表演是月兌胎宗教的祭祀演禮，但中國京劇也包括其他戲劇，基本己經完全月兌離了祭禮，內容上也是以歷史演義故事為主；而日本能劇則由于受日本神道教的影響較深，多為鬼怪、神靈之類，因此保留了一定的祭禮成份，因此听起來有些一驚一詐的，有些語調、唱腔近似于鬼哭神號，實際在日本能劇中，有一種如泣如訴的演唱模式就叫做鬼音，讓人听得毛骨悚然。根本提不起什麼胃口，當然，盡管是日本的國宴，但其實也不過就是什麼壽司、泡飯、生刺之類，因此原本秦錚等人的胃口也不怎麼樣，只是出于外交禮節，只能耐著性子，將這些日本傳統藝術表演全部看完，只能到晚上回到飯店之後，集體加餐消夜。
而在隨後的幾天，秦錚和部份日本**官員舉行會談，同時還參加了兩次公益活動，基本都是大談友誼、和平、合作之類，並且還受到了明治天皇的接見。
能夠得到皇室的接見，在君主立憲制的國家里，都是相當高的禮遇，由其是這個時候的日本皇室，還是以神的身份示人，輕易是不會見人的，即使是外國使臣。但為了自己的計劃成功，伊藤博文也是真拼了，在他的極力促成下，明治天皇也終于答應接見秦錚，以表示日本對華東**的這次訪問的重視，不過明治天皇只答應接見秦錚一個人，而不包括使團的其他人，畢竟天皇還是要保持一定的神秘感，不能像大路貨一樣，誰都能見的。不過這也足夠了，伊藤博文認為只要天皇接見了秦錚，就足以讓英國感受到足夠的壓力。